Что такое матрица Эйзенхауэра и как её применять

Правильное применение матрицы позволяет нам сосредоточить наше время и усилия на целях, ранее установленных организацией или лицом в зависимости от обстоятельств. Когда вы просматриваете свой список дел, оцените, какие пункты вы записали, которых там не должно быть. Срочность и важность могут звучать как похожие слова, но если проанализировать их с точки зрения принципа Эйзенхауэра, то разница между ними фундаментальна. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».

Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. По легенде, матрицу придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Можно встретить упоминания, что он использовал матрицу на президентском посту.

Матрица Эйзенхауэра: как разобраться с делами раз и навсегда

Сложные матрицы приоритетов более точны, поскольку они предлагают больше столбцов и строк, чтобы точно определить, какая задача наиболее важна. Недостатком сложных матриц приоритетов является то, что они могут немного затруднить расстановку приоритетов. Цель сопоставления ваших задач в матрице приоритетов — уйти с четким планом действий. Матрица приоритетов, также известная как матрица приоритетов, сортирует задачи или проекты по определенному набору переменных.

Нет универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это очень важно. Чаще всего различие между этими двумя категориями в реальности определить намного труднее, чем при составлении абстрактной коробки Эйзенхауэра. Например, отвечать на телефонные звонки крупного клиента — это срочная задача, а ознакомиться с последними исследованиями в своей сфере — важная. Матрица Эйзенхауэра – это своего рода «квадратные уравнения» в управлении временем. Состоящая из двух пересекающихся осей, она создает четыре квадранта, в которых размещаются все ваши задачи. Ось Y (вертикальная) отражает важность задачи, а ось X (горизонтальная) – ее срочность.

Квадрат 3: делегировать или отказаться от неважных дел

Это самая оптимальная стратегия, но для кризисных периодов она не всегда подходит. Справиться с решением сложных и рутинных задач помогает автоматизация. Когда нет времени на такие процессы как ручное управление контекстной рекламой, подключите эффективный инструмент Оптимизатор Calltouch. Он поможет увеличить количество лидов и прибыль компании, обеспечит экономию бюджета и времени, составит наглядные, удобные для анализа отчеты. Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед.

• Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много.
• Сюда определяются дела со статусом «важно и срочно».
• Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х.
• Они снижают общую эффективность человека или компании, «съедают» ресурсы.
• На доске можно не только распределить задачи, но и менять их местами, передвигать их в другой квадрант, ранжировать по приоритетности.
• Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге.

Во время новогодней акции сайт не справляется с нагрузкой и «падает». Теперь владельцу придется срочно искать программистов и исправлять эти ошибки в авральном режиме. Дела из квадрата A следует выполнять незамедлительно. Если их игнорировать и долго откладывать, это может обернуться еще большими неприятностями.

Что такое матрица приоритетов?

Выделите отдельное время для решения задач в каждой из матриц. Матрица облегчает работу руководителям, предпринимателям, стартаперам, менеджерам проектов и продуктов. Метод подойдёт всем тем специалистам, которые часто сталкиваются с большим потоком задач и бывают в ситуациях, когда дел много, но за что взяться в первую очередь непонятно.

В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе. Именно эти задачи мешают нам двигаться к главным целям, причем часто они падают на нас что такое матрица Эйзенхауэра от кого-то другого. Например, коллега просит проверить презентацию, которую нужно сдать через пару часов, однако это совершенно не входит в ваши обязанности.

Матрица Эйзенхауэра как метод организации времени

Другие предпочитают сервисы для электронного планирования, такие как Trello, Todoist или Asana, чтобы создать виртуальную матрицу и иметь к ней доступ с любого устройства. Если большинство ваших задач Q1 поступает из внешних источников, разработайте стратегию, как лучше их планировать и предвидеть. Возможно, вам нужно разработать более гибкий рабочий процесс с коллегой или компанией, или поговорить с начальником о том, как сбалансировать чрезмерную рабочую нагрузку. Если есть конкретный клиент, который создаёт много задач Q1, возможно, эта работа не стоит стресса. Даже если у вас много задач в списке дел, постарайтесь ограничить их количество до десяти и выделить самые приоритетные, а оставшиеся — отложить.

После того, как ваш список задач будет готов, начните распределять его по квадрантам матрицы. Это будут ваши «ориентиры» на пути к эффективному тайм-менеджменту. Эйзенхауэра часто приходилось принимать решения, которые имели колоссальные последствия. Невозможно управлять армиями и страной, не имея четкого понимания приоритетов. Именно эти уроки легли в основу создания его матрицы управления временем.

Цель в квадрате: что такое матрица Эйзенхауэра и как применять ее в тайм-менеджменте

Это означает, что в конечном итоге вы можете делегировать задачу не тому человеку, что приведет к снижению качества. Более того, важно помнить, что не всегда есть возможность действовать немедленно, когда вы имеете дело с событиями, требующими мгновенной реакции. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье». Однако давайте посмотрим, что означают понятия «важность» и «срочность» с точки зрения тайм-менеджмента.

Дела из второй категории можно выполнять в  комфортном темпе, а значит — с максимальной эффективностью. Например, использовать аналоговую матрицу для быстрого наброска задач и цифровые инструменты для детального планирования и отслеживания. На основе размещения задач в матрице, составьте «рецепты» действий для каждого квадранта. Например, задачи из верхнего левого квадранта требуют немедленного решения, а задачи из верхнего правого – тщательного планирования. Баланс между секторами таблицы Эйзенхауэра – залог личностного и профессионального роста. Чтобы понять, где вы находитесь в матрице приоритетов, определите свои цели и начните отслеживать время, которое вы тратите на различные дела.